如何共享网络打印机 共享网络打印机教程详解

如何共享网络打印机， 共享打印在打印机领域内已经家喻户晓了，而如今我们在选购打印机的时候，经常会看见网络打印支持的功能介绍，目前很多千元级打印机都加入了有线网络打印功能，而价位更高一些的机器会加入无线打印功能。很多朋友都误以为二者一样，其实不然，接下来就为大家简单介绍一下。

　　网络共享打印 使一切工作皆可轻松便捷

一、 共享打印VS网络打印

　　目前，我们常见的打印方式有共享打印和网络打印两种。

　　共享打印，简而言之就是把一台打印机与一台局域网内的电脑配置成打印服务器，其他电脑通过与这台电脑连接，实现局域网内所有用户共享打印简单的连接方式，相对来说连接方式简单，但设置起来较为繁琐，不同系统的电脑下使用，驱动问题让人头疼。

　　此外，更加便捷的是网络打印功能，其广阔的适用范围，让办公显得更加方便快捷，又节约成本，对于日常打印需求不多的中小型工作室来讲十分有利。建立网络也较为方便，重点推荐，当然，万事皆有利弊，带有网络打印功能打打印机普遍要贵上近千元左右。

二、 网络打印的优势

　　很多朋友并不了解网络打印的优势，小编今天就简单为大家讲解一下

　　首先，网络打印最大的亮点就在打印速度上，这也是网络打印下快捷的根本所在，众所周知，当我们打印文件时，计算机会和打印机进行大量的数据交换，所以，数据传输的速度直接影响打印速率，传统的有线数据传遍受到技术和设备的限制速度并不快，而内置了网络服务器的网络打印机则可以通过网络数据传遍接受数据，打印速度优势明显。

　　其次，打印质量，这也是没味使用打印机的朋友所关心的，通过网络数据快速向打印机传输数据，并且采用数据量比较大的标准页面描述语言PCL和PostScript，这对出稿质量有着较大影响。

　　第三，稳定性能更可靠

　　相对于共享打印来说，网络带你并不需要借助计算机为媒介，这就减少了媒介计算机发生故障导致整个局域网内的打印系统瘫痪的局面，网络打印，只要有网络支持，就可以畅通打印，

　　第四，远程方便

　　这个优势在无线打印上最明显，一些支持了IPP协议的打印机可以实现远程网络打印，这样也就在一定程度上代替了传真机在文件传输的角色，很是方便，科技感强。

　　当然，网络打印还有一些其他零零散散的优势，小编就不在一一赘述了。

　　虽然小编说过力推网络打印这一功能，但是共享打印的设置方法不得不介绍一下，毕竟很多朋友的打印机并没有内置网络打印服务器，退而求其次，毕竟共享打印也是可以为工作带来优势的。

　　首先，我们要选择一台性能较好的电脑与打印机主机进行连接，当然这里小编推荐大家使用windows 7操作系统，虽然目前微软已经发布了新一代系统，但是Win7的稳定性以及完善程度还是有目共睹的，另外，为避免其他局域网用户接入媒介电脑是共享打印无障碍，小编推荐局域网内用户，统一使用Windows 7操作系统，这样在网络协议，文件共享上不会有太多麻烦。言归正传，打开打印机开关，我们在电脑的“控制面板”中的“打印机和传真”中选择“添加打印机”命令。

　　目前来看，在网络中统一使用win7操作系统可以更方便的共享打印

　　第二步，在弹出的命令窗口上，选择“连接本计算机的本地打印机”后，选择“自动检测并安装即插即用打印机”选项，然后等待打印机检测成功后，安装打印机附带驱动光盘即可完成。

　　第三步，在安装完成后这台电脑就可以使用打印机了，但是如果想共享打印机，我们需要找到新安装的打印机图标，右键找到“共享”命令，打开属性对话框，选择共享选项卡，并且输入打印机名称，单击确定键完成。

　　第四步，配置网络协议，在“网络”中，找到“本地连接”进入属性命令窗口，在常规选项卡中找到“文件和打印机共享”，如若没有，需要先安装此项服务。

　　第五步，接下来需要在局域网内的其他用户计算机中安装打印驱动，然后再控制面板中添加网络打印机，以完成整个设置。

四、网络打印机配置

　　这里用到了IP地址的相关问题，比较繁琐。小编介绍一种最简单的方法，我们打开网络，由于一个办公区域的电脑都处于一个环境下，我们选择安装打印机的那台电脑，就可以看到这台电脑下的共享打印机，双击打印机图标，一路点是，就可以了，看起来和共享打印差不多，但是电脑自动完成了分配地址的程序，使用了网络进行共享打印。

五、无线打印更方便

　　对于一些较高端的打印机来说，无线打印的魅力可以说无处不在，正如现在的办公室都有无线网络环境覆盖一样，这种得天独厚的优势就更加明显了。

　　首先，我们要对打印机里的无线网卡进行配对，方法是用网线将电脑，打印机以及路由器进行连接。

　　其次，把关盘放入电脑中安装驱动，一般我们选择快速安装或者简易安装，以爱普生打印机为例，我们安装完驱动后，会进入网络连接设置中，选择网络模式，单击下一步。在这之前记得把防火墙关掉，以免影响安装。

　　接下来，计算机会自动通过网络搜索打印机型号，单击下一步，选择无线模式，下一步，选择本地路由器，选择下一步，如果路由器有密码保护，需要两次键入密码，然后进入最后一步网络环境监测，大约两分钟后完成。接下来，我们就可以断开有线连接了，这时候的打印机已经能够识别并进入本地无线网络环境了。

　　剩下的就是很多的下一步，下一步，我们跟着设置向导单击鼠标即可，知道系统提示完成，请装入纸张时，整个安装步骤就完成了，接下来就可以享受随时随地的无线打印功能了。

　　无线打印，为办公生活带来很多新鲜实用的用户体验，而网络共享有实实在在的提高着我们的工作效率，赶紧为自己的工作室建立一个共享打印网络环境吧，多种类分散文件，一机轻松全搞定。