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wps批注名字怎么改

发布时间:2024-12-13 20:48

在使用WPS办公软件进行文档编辑时,批注功能是一项非常实用的工具,它允许用户在文档中添加注释、提醒或说明,以便与他人更好地协作或自我回顾。然而,有时候我们可能需要修改批注中的名字,比如当批注者发生变化,或者想要统一批注的署名风格时。下面,我们就来详细讲解一下如何在WPS中修改批注名字。

**一、直接修改批注者姓名**

1. **打开文档**:首先,用WPS打开包含批注的文档。

2. **选择批注**:在文档中找到需要修改名字的批注,点击它使其处于选中状态。

3. **进入批注编辑模式**:双击批注,或者右键点击批注并选择“编辑批注”进入编辑模式。

4. **修改批注者姓名**:在批注编辑框中,找到批注者姓名(通常位于批注内容的最上方或最下方),直接删除原姓名并输入新的姓名。

5. **保存修改**:完成姓名修改后,点击批注编辑框外的任意位置,批注将自动保存修改并退出编辑模式。

**二、通过WPS选项修改默认批注者姓名**

1. **打开WPS选项**:在WPS软件界面,点击左上角的“WPS文字”或“WPS表格”等(根据文档类型而定),然后选择“选项”。

2. **找到用户信息**:在WPS选项窗口中,找到“用户信息”选项卡。

3. **修改姓名**:在用户信息选项卡中,找到“姓名”一栏,输入你希望作为默认批注者姓名的新名字。

4. **应用并确定**:点击“确定”按钮,保存修改并退出WPS选项窗口。此后,新添加的批注将自动使用你设置的新名字作为批注者姓名。

通过以上两种方法,我们可以轻松地在WPS中修改批注名字,无论是针对单个批注还是统一修改默认批注者姓名,都能实现快速且准确的操作。