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在日常的文档编辑过程中，添加注释是一项非常实用的功能，它可以帮助读者更好地理解文档内容，也可以作为编辑者对自己思路的梳理和记录。WPS作为一款功能强大的办公软件，提供了多种添加注释的方式。下面，我们就来详细介绍一下如何在WPS中添加注释。 一、使用插入注释功能 1. **选择文本**：首先，你需要选中你想要添加注释的文本或段落。 2. **点击插入注释**：在WPS的菜单栏中，找到“审阅”选项，点击后在下拉菜单中找到“插入注释”或类似的选项（具体名称可能因版本而异）。点击该选项后，文档右侧会出现一个注释框。 3. **编写注释**：在注释框中，你可以输入你想要添加的注释内容。这些内容将作为对该选定文本的额外说明。 4. **管理注释**：WPS允许用户自定义注释的样式，包括注释框的颜色、字体、大小等。你可以通过“审阅”菜单下的“注释样式”选项来进行调整。同时，WPS也提供了注释的管理功能，你可以通过“审阅”菜单下的“显示注释”选项来控制注释的显示与隐藏。 二、使用脚注和尾注 1. **选择插入位置**：单击要插入脚注或尾注的位置。 2. **打开脚注和尾注对话框**：在“引用”选项卡上，单击“插入脚注/尾注”，打开“脚注和尾注”对话框。 3. **设置脚注或尾注**：单击“脚注”或“尾注”。在默认情况下，脚注放在每页的结尾处而将尾注放在文档的结尾处。你也可以在“脚注”或“尾注”框里选择更改脚注或尾注的位置。在“编号格式”框中，选择脚注尾注引用标记的格式。 4. **插入并编辑注释**：单击“插入”。光标跳至脚注或尾注位置，自动插入注释编号。然后，你可以键入注释文本。 5. **查看和删除脚注或尾注**：双击即可直接进入脚注或尾注查看文本内容。如果要删除脚注或尾注，直接选中脚注的标识，按Delete键删除即可，编号将自动更新。 通过以上方法，你就可以在WPS文档中轻松添加和管理注释了。 |
